Privacy Policy

1. Introduzione e Normativa di Riferimento

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di gestione del sito web di Blue Island Rent in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che utilizzano i servizi di prenotazione o richiesta preventivo per il noleggio a Lampedusa.

L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Tipologia dei Dati Raccolti

Nell'ambito della normale consultazione e fruizione dei servizi del nostro sito, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

• Dati forniti volontariamente dall'utente: l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite WhatsApp, chiamate telefoniche o posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati di contatto del mittente (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email), nonché di eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione per la formulazione del preventivo o la conferma del noleggio (es. date di permanenza a Lampedusa, modello di scooter richiesto, dati della patente di guida in fase di stipula contrattuale in sede).
• Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, orario di accesso). Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione delle richieste di contatto e preventivo: per rispondere a domande relative alla disponibilità dei mezzi, tariffe e modalità di noleggio. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
2. Esecuzione del contratto di noleggio: per la formale stipula del contratto di noleggio dello scooter presso la nostra sede, la gestione della consegna e del ritiro del veicolo e la copertura assicurativa. La base giuridica è l'esecuzione del contratto di noleggio.
3. Adempimenti di legge fiscali e contabili: per la fatturazione e il rispetto degli obblighi di legge previsti dalla normativa fiscale e tributaria italiana. La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
4. Tutela del patrimonio e sicurezza: per la tutela dei veicoli aziendali, la gestione di eventuali sinistri stradali, infrazioni al codice della strada o contenziosi legali. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

4. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati è eseguito con strumenti informatici e supporti cartacei, mediante adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati sono trattati esclusivamente dal Titolare e da eventuale personale autorizzato ed istruito al mantenimento della riservatezza.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali raccolti per finalità precontrattuali (richieste di preventivo non seguite da contratto) verranno cancellati entro 12 mesi dalla richiesta.

I dati relativi ai contratti di noleggio conclusi e alla documentazione fiscale (fatture, contratti firmati) saranno conservati per 10 anni dalla stipula, in adempimento degli obblighi di legge di natura civile e tributaria.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi al pubblico né venduti a terzi per scopi di marketing o profilazione commerciale. I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Consulenti contabili e fiscali del Titolare per l'adempimento degli obblighi di legge;
• Compagnie assicurative in caso di gestione di sinistri stradali o danni ai veicoli;
• Autorità giudiziarie o forze dell'ordine per adempimenti di legge o in caso di accertamento di violazioni al Codice della Strada in costanza di noleggio.

7. Diritti dell'Interessato (Art. 15-22 GDPR)

In ogni momento, l'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento:

• Diritto di Accesso (Art. 15): ottenere la conferma dell'esistenza di un trattamento di propri dati e riceverne copia;
• Diritto di Rettifica (Art. 16): chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti;
• Diritto alla Cancellazione (Art. 17): chiedere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dalla legge ("diritto all'oblio");
• Diritto alla Limitazione (Art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in specifici casi;
• Diritto alla Portabilità (Art. 20): ricevere in formato strutturato i dati forniti e trasmetterli a un altro titolare;
• Diritto di Opposizione (Art. 21): opporsi in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi.

Per esercitare i propri diritti, l'utente può inviare una comunicazione formale via posta elettronica certificata all'indirizzo PEC: palmisano-gianfranco@pec.it o contattare direttamente il Titolare via telefono al +39 327 789 9233.

L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.